Практическое руководство. Амортизация основных средств

Амортизация используется для распределения стоимости основных средств, таких как техника и оборудование, по амортизационному периоду. Для каждого основного средства необходимо определить способы амортизации.

Существуют два способа амортизации

• Автоматически, путем выполнения пакетного задания Расчет амортизации.
• Вручную, с использованием журнала ГК учета основных средств.

Dynamics NAV может рассчитывать ежедневную амортизацию, позволяя вычислять амортизацию за произвольный период. Это позволяет анализировать текущие результаты по месяцам, по кварталам или по годам. Для вычислений используется стандартный год длительностью 360 дней и стандартный месяц длительностью 30 дней. Дополнительные сведения см. в разделе Методы амортизации.

Если несколько отделов используют основное средство, периодическая амортизация может автоматически распределяться между этими отделами в соответствии с пользовательской таблицей распределения.

Можно отменить неверные операции амортизации с помощью пакетного задания Отменить операции книги ОС. Затем можно учесть правильную сумму, запустив пакетное задание Расчет амортизации еще раз. Исправленные ошибки учитываются как ошибочные операции книги основных средств.

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. С помощью пакетного задания Индекс ОС можно пересчитать суммы амортизации.

Расчет амортизации автоматически

Один раз в месяц или по выбору, можно запустить пакетное задание Расчет амортизации. Пакетное задание игнорирует основные средства, которые были проданы, заблокированы или неактивны, и основные средства, использующие ручной метод амортизации.

Выберите значок , введите Расчет амортизации, а затем выберите связанную ссылку.

Заполните соответствующим образом поля. Выберите поле для чтения краткого описания поля или ссылки на дополнительную информацию.

Нажмите кнопку ОК.

Пакетное задание рассчитывает амортизацию и создает строки в журнале ГК учета основных средств.

Выберите значок , введите Журналы ГК ОС, а затем выберите связанную ссылку.

В окне Журнал ГК учета основных средств в поле Число дней амортизации существует возможность просмотреть, какое количество дней амортизации учитывалось в расчете.

Выберите действие Учесть.

Учет амортизации вручную с использованием журнала ГК основных средств

1. Выберите значок , введите Журнал ГК основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
2. Создайте начальную строку журнала и заполните поля, как требуется.
3. В поле Тип учета ОС выберите Амортизация.
4. Выберите действие Вставить баланс. счет ОС. Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для учета амортизации. Дополнительные сведения см. в пункте "Настройка учетных групп основных средств" в разделе Практическое руководство. Настройка общих данных основных средств.
5. На вкладке Главная выберите Учет для учета журнала.

Если настроены ключи распределения основных средств для распределения сумм по различным подразделениям или проектам, суммы будут распределяться во время учета. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Настройка общих данных основных средств.

Расчет распределения в журнале ГК учета основных средств

Если основное средство используют несколько отделов, периодическая амортизация может автоматически распределяться между этими отделами в соответствии с пользовательской таблицей распределения.

1. Выберите значок , введите Журнал ГК основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
2. Создайте начальную строку и заполните поля, как требуется.
3. В поле Тип учета ОС выберите Распределение.
4. Выберите действие Вставить баланс. счет ОС. Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для учета распределения.
5. На вкладке Главная выберите Учет для учета журнала.

Использование списков дублирования для подготовки учета в нескольких книгах амортизации

При заполнении строк журнала для учета в книге амортизации вы можете продублировать эти строки в отдельный журнал, откуда их можно будет учесть в другой книге амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе "Учет операций в различных книгах амортизации".

1. Выберите значок , введите Книги амортизации, а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте книгу амортизации, затем установите флажок Часть списка дубликатов.

Если выбрано поле Использ. список дублирования, не используйте серии номеров в журнале. Причина заключается в том, что серия номеров для журнале ГК учета основных средств не является серией номеров для журнала основных средств.

Учет операций для различных книг амортизации

Выберите значок , введите Журнал ГК основных средств, а затем выберите связанную ссылку.

В журнале, в котором должна учитываться амортизация, выберите флажок Использ. список дублирования.

Заполните соответствующим образом остальные поля.

Выберите действие Учесть.

Выберите значок , введите Журналы ОС, а затем выберите связанную ссылку.

Окно Журнал ОС содержит новые строки для других книг амортизации в соответствии со списком дублирования. 6. Просмотрите или измените строки, затем выберите действие Учесть.

Еще одним способом дублирования операции в отдельную книгу является ввод кода книги амортизации в поле Дубл. в книге амортизации при заполнении строки журнала.

Для копирования операций из одной книги амортизации в другую используется пакетное задание Копировать книгу амортизации. При выполнении этого пакетного задания создаются строки в разделе журнала, указанного в окне Настройка журнала ОС для книги амортизации, в которую копируются операции. Дополнительные сведения см. в следующей процедуре.

Копирование операций из книги основных средств между книгами амортизации

1. Выберите значок , введите Книги амортизации, а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте соответствующую карточку книги амортизации и выберите действие Копировать книгу амортизации.
3. В окне Копирование книги амортизации заполните требуемые поля.
4. Нажмите кнопку ОК.

Скопированные строки создаются в журнале ГК учета основных средств или в журнале основных средств в зависимости от того, включена ли интеграция главной книги для копируемого журнала амортизации.