Учет по сериям. Как правильно делать?
Честно говоря 11 торговлю открывал несколько раз, пугался и закрывал. А тут надо сделать новой организации учет, да еще и с сериями. Ну в настройках включил, а дальше как правильно? Что в видах номенклатуры, или может еще где?
Товар - продукты т.е. нужно вести учет по срокам годности. Пользователь будет выбирать что он отгружает и создавать новую серию на приход.
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
С УТ я толком не сталкивался. Но точно такую же задачу решал на базе 1С:Розница и УТП. В принцыпе там было достаточно в настройках установить флажок вести учет по сериям. После этого в карточке товара появлялась галочка "вести учет по сериям". После установки этого флажка в справочнике ТМЦ появлялась возможность добавлять серии для каждой номенклатуры. Так же в документах прихода и расхода появлялись дополнительные поля "серия".
Точно не помню но по какой то причине клиенты не захотели пользоваться Сериями. Вместо них начали использовать "Характеристика номенклатуры". Ну раз так решили то дальше я юзал уже именно это направление. "Характеристика номенклатуры" понравилась еще тем, что на каждую характеристику можно устанавливать свою цену. Правда для автоматического контроля сроков годности я снимал конфигурацию с обслуживания и в справочник характеристик добавлял еще поле срок годности и писал отдельно отчет для контроля.
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
Здравствуйте, как раз решал данную задачу у клиента и вроде неплохо разобрался:
1) включить в администрировании в настройках номенклатурв учет по сериям 2) в Нормативно справочной информации есть Политика учета серий, это самое важное в настроке
Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности. Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности. Списание товаров с определенными сериями и сроками годности производится автоматически при отгрузке товаров со склада по принципу FEFO (first expire first out). Информацию об остатках товаров с различными сроками годности можно посмотреть в отчете "Остатки товаров по срокам годности". Управление остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При этом учет партий в разрезе серий и сроков годности не ведется, т.е. при отгрузке товара можно указать любую серию или срок годности зарегистрированную в программе. Управление по FEFO остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out). При этом, так же как и в предыдущем пункте возможность указать серийный номер или срок годности для каждой единицы товара остается.
В зависимости от выбора типа политики меняется принцип работы с сериями. Так же Принцип работы зависит от типа работы со складом (Ордерная схема). Если есть ордерная схема то серии указываються в Товарных ордерах.
Но если вы выберете вид Управление Остатками серий то в настройке станет доступными поля "Указывать серии- при отгрузе", там есть выбор:
При планировании отгрузки При Планировании отбора По факту отбора
При планированиии отгрузки - серии вводяться в документе заказ покупателя, так же начинает работать механизм резервы по сериям что примечательно. Отчета к сожалению нет который показал бы резервы по сериям но механизм рабочий.
При планировании и факту отборы соответственно в Товарном ордере но при разных статухах документа.
После настройки политики в номенклатуре в виде номенклатуры нужно поставить флажок "Вести учет по сериям" далее на вкладке серии нужно заполнить поле "Серии индифицируют:" и выбрать подходящий вариант вам скорее подходит "Партии товаров имеющиек одинаковые номера серий и сроки годности" далее заполнить табличную часть в которй указать склад и политику учета серий.
Хочу отметить что Серии индифицируют и политика учета серий связанны и если выбрать "Серии индифицируют" которой неподходит не одна политика вы не увидите политики в списке выбора.
Также если на складе не контролируются остатки то этой связью можно пренебреч.