Как заполнить новую форму 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ — это отчет, который сдают граждане, которые получили доход и не заплатили с него налог. Для отчетности и заявления вычетов за 2020 год утвердили новый бланк!

На рынке достаточно широко представлены организации и частные лица, предлагающие помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ. Стоимость их услуг порой достаточно высока, по сравнению с возвращаемой суммой из бюджета. В действительности составить и сдать этот отчет самостоятельно несложно. Также существует возможность заполнить 3-НДФЛ онлайн бесплатно с помощью сервисов ФНС.

Изменение декларации 3-НДФЛ в 2020 году

Приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615 утверждена новая форма декларации 3-НДФЛ. Применять ее следует с декларирования доходов физлиц за 2020 год, так как приказ вступил в силу с 01.01.2021.

Изменения связаны с возможностью внесения авансового платежа для ИП, нотариусов и адвокатов. Раздел 1 декларации дополнен новым подразделом для указания авансового платежа по налогу на доходы физлиц в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ. Сохранилась необходимость указывать сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета.

К форме добавили отдельный лист расчета к приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ» и приложение для указания сведений из заявления о зачете, возврате излишне уплаченного НДФЛ.

Используйте бесплатно инструкции КонсультантПлюс

По новым правилам налоговики не исправляют ошибки в отчетных формах, а возвращают весь пакет документов без объяснений и указаний, что нужно исправить. А штрафы за нарушение сроков сдачи никто не отменял. Эти инструкции помогут предпринимателям правильно заполнить 3-НДФЛ и отчитаться с первой попытки (вот бесплатный доступ):

• новая форма 3-НДФЛ;
• инструкция по заполнению отчета для ИП;
• как заполнить и сдать в электронном виде через сайт налоговой;
• правила и сроки сдачи.

• новая декларация о доходах физического лица стала значительно меньше действовавшей ранее: 13 листов вместо 20;
• число обязательных разделов сократилось до трех: титульный лист, разделы 1 и 2;
• многие показатели отменены или объединены;
• технические изменения затронули штрихкоды и нумерацию строк.

В каких случаях необходимо сдать отчет, сроки и порядок сдачи

Если вы обязаны исчислить и уплатить налог за себя, то отчет необходимо сдать до 30 апреля (п. 1 ст. 229 НК РФ). Если эта дата приходится на выходной день, то, в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, последний день сдачи переносится на первый следующий рабочий день.

К респондентам-налогоплательщикам относятся:

• индивидуальные предприниматели на ОСНО;
• лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты);
• получившие доходы, с которых не удержан налог налоговым агентом;
• получившие доходы от источников за рубежом;
• получившие доходы от продажи имущества и имущественных прав, принадлежащих физическому лицу на праве собственности;
• выигравшие в лотерее, на тотализаторе, в азартной игре, если сумма выигрыша не превысила 15 000 руб.;
• иные лица в соответствии со ст. 227, 227.1, 228 п. 1 НК РФ.

Отдельно сдают декларацию в том случае, если необходимо вернуть часть налога, воспользовавшись одним или несколькими налоговыми вычетами. Заполнение декларации 3-НДФЛ, например, понадобится, если вы хотите получить налоговый вычет за покупку новой квартиры. В этом случае для сдачи отчетности налогоплательщику предоставляется три года. То есть в 2020 году сдавали отчет за 2016, 2017 и 2018 годы.

Чтобы правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, выберите один из следующих способов:

• в налоговой инспекции лично или через представителя на основании выданной вами доверенности;
• в электронном виде: через портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

Подача декларации осуществляется в налоговую инспекцию по месту регистрации физического лица.

Алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ

Рассмотрим, как заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно, какие документы необходимы для заполнения.

В случае предоставления на бумаге отчетность заполняется от руки либо печатается на принтере. В ней не допускается наличие исправлений. Также не допускается двусторонняя печать документа. Необходимо соблюсти все размеры и вид штрихкодов.

Все стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, а сумма налога — в целых рублях, округленная по правилам математики. Текстовые значения заполняются заглавными буквами. В случае отсутствия показателя в каком-либо поле в нем проставляется прочерк.

После полного комплектования всех необходимых разделов страницы отчета следует последовательно пронумеровать и на каждой поставить подпись и дату заполнения.

Код ИФНС, в которую сдается декларация.

Сведения о налогоплательщике: Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные.

Код страны — 643 (РФ).

• 760 — иное лицо;
• 720 — ИП (приложение 1 к порядку заполнения).

КБК — в зависимости от источника дохода.

ОКТМО — код муниципального образования, в который уплачен налог.

Заполняется на основании итоговых данных раздела 2.

В случае получения в итоге налога к возврату из бюджета следует написать заявление о возврате налога, указав сведения о расчетном счете налогоплательщика.

Производится расчет налога в соответствии с комментариями к строкам.

Заполняется на основании данных, отраженных в приложениях 1-8.

Доходы от источников в РФ (оплата труда).

Заполняются сведения обо всех выплатах от источников в РФ, за исключением полученных от предпринимательской деятельности: оплата труда, доходы от продажи имущества, выигрыши, иные облагаемые доходы.

Указываются: источник выплаты, его ИНН, КПП, ОКТМО, сумма дохода, сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом.

Коды видов дохода приведены в приложении 4 к порядку заполнения.

Справка 2-НДФЛ, выданная налоговым агентом (как правило, работодателем).

Платежные документы, подтверждающие получение дохода (платежные поручения, квитанции, расписки о передаче денежных средств и др.).

Приводится информация о кадастровом номере отчужденного объекта (квартиры, дома, земельного участка), кадастровой и продажной стоимости соответствующего объекта.

Договор продажи недвижимости.

Акт приема-передачи имущества.

Документы об оплате.

Заполняется налоговыми резидентами, получающими выплаты от источников за пределами РФ.

Заполняется ИП, нотариусами, адвокатами, ведущими частную практику, только по доходам от предпринимательской деятельности на ОСНО.

Справка 2-НДФЛ, выданная налоговым агентом.

Платежные документы, подтверждающие получение дохода (платежные поручения, квитанции).

На листе указываются сведения о заявляемых вычетах:

• стандартных (ст. 218 НК РФ);

Свидетельства о рождении детей.

Справки из учебного заведения (если ребенок старше 18 лет).

• социальных (ст. 219 НК РФ);

• на благотворительность;

• на обучение;

Договор на обучение.

• на лечение;

Договор на лечение.

Справка об оплате медуслуг.

• на оплату добровольных взносов личного страхования, на уплату взносов в НПФ, на накопительную часть пенсии.

Производится расчет социального вычета по оплате личного страхования, взносов в НПФ и накопительную пенсию.

Договор страхования, негосударственного пенсионного обеспечения.

Предоставляется либо в размере 1 млн руб. — на жилье, 250 000 руб. — на иное имущество, либо в размере документально подтвержденных расходов на приобретение проданного имущества.

В приложении 4 определено, какой вид дохода указать в 3-НДФЛ при налоговом вычете во всех случаях.

Договор продажи имущества или имущественных прав.

Акт приема-передачи имущества.

Документы об оплате.

Документы, подтверждающие фактические расходы.

• на приобретение жилья в размере 2 млн руб.;
• на оплату процентов по целевому кредиту (ипотеке) — 3 млн руб.

Договор покупки жилья.

Акт приема-передачи жилья.

Документы об оплате.

Справка банка об уплаченных процентах.

Образец заполнения 3-НДФЛ для вычетов за разные годы

Приведем пример заполнения декларации 3-НДФЛ на старом бланке для получения налоговых вычетов:

• имущественного — при покупке жилья;
• стандартного — на двух детей;
• социального — на лечение.

Таким образом, в отчете заполнены титульный лист, раздел 1, раздел 2 и приложения 1, 5 и 7. Вот пример для 2018 года:

Поскольку для получения налогового вычета отводится три года, то возникает вопрос: как заполнить форму 3-НДФЛ для налогового вычета в 2021 году за предыдущие налоговые периоды — необходимо использовать формы, действовавшие в том периоде, за который составляется отчетность:

• за 2018 год — утвержденная приказом ММВ-7-11/ [email protected] в редакции от 24.12.2014;
• за 2019 год — утвержденная приказом ММВ-7-11/ [email protected] в редакции от 10.10.2016;
• за 2020 год — утвержденная приказом ММВ-7-11/ [email protected] .

3-НДФЛ: заполнить онлайн

Порядок заполнения 3-НДФЛ достаточно трудоемок, удобно воспользоваться электронным сервисом в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Чтобы иметь возможность предоставлять отчетность через личный кабинет, необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (либо посетив лично с паспортом ИФНС, либо воспользоваться регистрацией на сервисе Госуслуги).
2. Получить сертификат простой электронной подписи.

Еще где можно бесплатно заполнить 3-НДФЛ для физических лиц в режиме онлайн — используя бесплатную программу ИФНС. В этой программе надо распечатать заполненную форму или сформировать электронный файл отчетности.